Facturación electrónica: qué cambia en Hacienda desde el 1 de noviembre de 2026
Respuesta corta: el Ministerio de Hacienda actualizó el documento «Anexos y Estructuras» de la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos. Agregó códigos de referencia para notas de crédito y débito, dos tipos de documento de referencia y permitió la cédula jurídica alfanumérica. Los cambios ya están disponibles, son opcionales hasta el 31 de octubre de 2026 y obligatorios desde el 1 de noviembre de 2026.
Por el equipo de DPS Docs. Revisado el 2 de octubre de 2026. Este artículo es informativo; valide su caso con su contador y con el documento oficial de Hacienda.
¿Qué cambió y desde cuándo?
No es una versión nueva: la 4.4 sigue siendo la vigente. Lo que cambió es el documento técnico de anexos y estructuras que acompaña a esa versión. Hacienda indicó que los ajustes ya están disponibles en el ambiente de pruebas (STAG) y en producción. Quien ya los tenga listos puede usarlos desde hoy; a partir del 1 de noviembre de 2026 los sistemas de emisión deben usarlos.
Los cambios, uno por uno
- Nota 9, códigos de referencia: se agregan los códigos 13, 14 y 15, para reflejar el efecto contable en el período que corresponda, y los códigos 16 y 17, para referenciar correctamente un comprobante rechazado y la aplicación de un pago en un Recibo Electrónico de Pago (REP). También se ajusta el código 12, relacionado con los efectos contables del crédito.
- Nota 10, tipo de documento de referencia: se agregan los códigos 19 y 20, para referenciar una Factura Electrónica de Exportación y un Recibo Electrónico de Pago.
- Cédula jurídica alfanumérica: las sociedades podrán tener una cédula con letras, cuando el Registro Nacional lo comunique. Los sistemas que validan solo dígitos van a rechazar esos datos.
Una advertencia: algunos sitios de terceros publican tablas con la numeración y el significado de cada código, y no coinciden entre sí. La referencia válida es el documento oficial «Anexos y Estructuras» de Hacienda. No copie la tabla de un blog, incluido este.
Notas de crédito: el código de referencia ya importa
Estos cambios llegan a un campo que muchos sistemas llenan siempre igual. Según la nota 9 vigente, el código 01 significa «anula documento de referencia»: solo corresponde cuando la nota de crédito anula la factura completa. Para otros casos hay códigos distintos, por ejemplo:
| Caso | Código (nota 9) |
|---|---|
| Anula la factura completa | 01 |
| Corrige un monto | 02 |
| Devolución de mercancía | 06 |
| Nota de crédito financiera | 09 |
| Crédito por exoneración posterior a la facturación | 12 |
Si su sistema declara «01» en todas las notas de crédito, aunque solo corrijan una parte de la factura, ahora es el momento de revisarlo.
Qué revisar antes del 1 de noviembre
- Pregunte a su proveedor de facturación si ya soporta los códigos nuevos de las notas 9 y 10, y pida que se lo confirme por escrito.
- Emita una nota de crédito de prueba en el ambiente STAG de Hacienda con cada caso que usa su empresa.
- Revise que su sistema acepte una cédula jurídica con letras.
- Verifique que el código de referencia de sus notas de crédito corresponda al caso real y no sea siempre el mismo.
- Si usa Recibos Electrónicos de Pago o factura de exportación, revise cómo referencia esos documentos.
Cómo lo estamos aplicando en DPS Docs
Nuestro motor de facturación electrónica, SydFiscalLayerMH, ya incorpora estos cambios y ya emitimos notas de crédito con él. Los sistemas de clientes que todavía usan el módulo anterior los estamos actualizando antes del 1 de noviembre.
¿Quiere saber si su sistema está listo? Escríbanos desde la página de contacto y revisamos su caso sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo son obligatorios los códigos nuevos?
Desde el 1 de noviembre de 2026. Antes de esa fecha son opcionales, y ya se pueden usar en el ambiente de pruebas y en producción.
¿Hay una versión nueva de la factura electrónica?
No. La versión sigue siendo la 4.4. Lo que cambió es el documento de anexos y estructuras que la acompaña.
¿Qué es el código 12 de la nota 9?
Es el «crédito por exoneración posterior a la facturación». Hacienda lo ajustó en esta actualización; consulte la redacción oficial antes de usarlo.
¿Qué pasa si mi sistema no se actualiza?
Desde el 1 de noviembre, los comprobantes que necesiten alguno de los códigos nuevos no podrán emitirse correctamente. Consulte a su proveedor y haga pruebas antes de esa fecha.
Fuente: Ministerio de Hacienda de Costa Rica, «Anexos y Estructuras para la Emisión de Comprobantes Electrónicos» versión 4.4 y su actualización, disponible en el SCIJ.
