Respuesta corta: un buen sistema de inventarios le dice cuánto tiene, dónde está, qué vence primero y cuánto le costó realmente cada producto. En DPS Docs lo hacemos dentro de Dolibarr, conectado a ventas, compras y factura electrónica.

Qué controla

• Lotes y vencimientos: cada entrada puede exigir lote y fecha de vencimiento, y los despachos siguen el orden FEFO.
• Varias bodegas y bodegas móviles: traslados entre bodegas y control de la mercadería que va en el camión.
• Costo real: costo promedio ponderado y costeo de importaciones para conocer el margen verdadero.
• Cuadre: alertas cuando una salida dejaría una existencia negativa o inconsistente.
• Devoluciones ordenadas y control de vencimientos y cadena de frío en su bodega.

Para quién es

Distribuidoras, importadoras y negocios de alimentos o productos perecederos que hoy llevan el inventario en Excel o en un sistema separado del de facturación. Si su inventario no cuadra con el contable, empezamos por ahí.

Cuánto cuesta

Forma parte del servicio de ERP administrado, desde US$250 al mes. El precio varía según el alcance y el dimensionamiento: bodegas, usuarios y volumen de movimientos. Se define en un diagnóstico sin costo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es FEFO y en qué se diferencia de FIFO?

FEFO despacha primero el lote que vence primero; FIFO despacha primero lo que entró primero. Si su producto vence, FEFO evita despachar producto vencido mientras queda lote más nuevo en bodega.

¿Puedo manejar varias bodegas y traslados?

Sí. El inventario se controla por bodega, con traslados entre ellas y bodegas móviles para la mercadería que va en un camión.

¿Cómo se calcula el costo del inventario?

Con costo promedio ponderado. Además, el costeo de importaciones permite sumar flete, seguro y otros gastos de cada embarque al costo del producto.

¿Qué pasa si registro un producto sin fecha de vencimiento?

Se puede configurar el sistema para exigir lote y fecha de vencimiento en cada entrada de los productos que lo requieran.

¿Se integra con la factura electrónica?

Sí. Las ventas descargan inventario y generan el comprobante electrónico desde el mismo sistema, sin digitar dos veces.

¿Quiere saber cuánto costaría para su empresa? Escríbanos desde la página de contacto y hacemos un diagnóstico sin costo.

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